Datenschutz

Datensicherheit und Datenschutz

Als Unternehmen, das im Rahmen seiner verschiedenartigen Events mit mehreren hunderttausend Personen pro Jahr Kontakt pflegt, wird auch die Sorgfaltspflicht im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit besonders ernstgenommen. Zum Schutz der Unternehmensdaten und Schutz persönlicher Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern sind IT-Maßnahmen wie Firewall-Systeme, Phishing-Schutz sowie komplexe E-Mail- und Link-Prüfsysteme aktiv. 

In den täglichen Abläufen ist ein sparsamer, sorgfältiger und transparenter Umgang mit der Sammlung und Speicherung von personenbezogenen Daten selbstverständlich. Regelmäßige Datenschutzschulungen der Mitarbeiter stellen die Aktualität, den Qualitätsstandard und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher. Das gleiche Verständnis erwarten wir auch von unseren Partnern. Aus diesem Grund arbeiten wir nur mit Dienstleistern, die das gleiche Datenschutzniveau einhalten. Dieses wird von uns geprüft und dessen Erfüllung ist immer Bedingung für unsere Verträge mit Dritten.  

Seit Jahren ist mit der Firma aubex GmbH ein externer Datenschutzbeauftragter für den Hockenheimring im Einsatz. Darüber hinaus wurde im Jahr 2018 eine Datenschutzkoordination eingeführt, die fortlaufend Prozesse und Dokumente nach dem geltenden Datenschutzrecht prüft und dieses in Zusammenarbeit mit dem Team umsetzt. Diese Schnittstelle garantiert die Einhaltung aller Pflichten und steht Ihnen für die Ausübung Ihrer Rechte, wie z. B. das Recht auf Auskunft zur Verfügung.