Teilnahmebedingungen Gewinnspiel
ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN FÜR GEWINNSPIELE
Stand: März 2024
Diese allgemeinen Teilnahmebedingungen gelten für Gewinnspiele, die von der Hockenheim-Ring GmbH, Am Motodrom, 68766 Hockenheim veranstaltet werden. Bedingungen, die im Zusammenhang mit dem jeweiligen Gewinnspiel – z.B. auf der Gewinnspielseite – angegeben werden, gehen diesen allgemeinen Teilnahmebedingungen vor. Die Teilnehmer erkennen diese Teilnahmebedingungen mit der Teilnahme am Gewinnspiel ausdrücklich an.
1. Veranstalter
Veranstalter ist die Hockenheim-Ring GmbH, Am Motodrom, 68766 Hockenheim. Der Empfänger der vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen ist der Veranstalter. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind an den Veranstalter zu richten. Die vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen werden ausschließlich für das Gewinnspiel verwendet und vom Veranstalter darüber hinaus nicht gespeichert.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben. Gesetzliche Vertreter und Mitarbeiter des Veranstalters oder der beteiligten Kooperationsunternehmen sowie deren Angehörige und mit ihnen in häuslicher Gemeinschaft lebende Personen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Die Teilnahme über einen gewerblichen Anbieter ist ausgeschlossen.
3. Teilnahme und Gewinn
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos. Die Art und Weise der Teilnahme an dem Gewinnspiel sowie der oder die Gewinn(e) werden vor Ort und auf den Teilnahmeformularen zum jeweiligen Gewinnspiel angegeben. Beginn und Ende des Gewinnspiels richtet sich ebenfalls nach den Ankündigungen im Rahmen des jeweiligen Gewinnspiels. Die Teilnahme muss rechtzeitig bis zum Teilnahmeschluss erfolgen. Für die Richtigkeit der angegebenen Daten ist der Teilnehmer verantwortlich.
Ist eine Anmeldung zum Newsletter im Teilnahmeformular abgebildet, so ist diese freiwillig und vom Gewinnspiel unabhängig. Sie erhöht die Gewinnchance nicht. Der Veranstalter trägt keine Reise-, Verpflegungs- oder Aufenthaltskosten oder sonstige Kosten, die für die Einlösung des Gewinns beim Gewinner notwendig werden. Ein Verkauf des Gewinnes, insbesondere auch über das Internet, ist nicht gestattet.
4. Freistellungsklausel
Die Beiträge (Bilder, Links und Texte) der Teilnehmer dürfen keine Beleidigungen, falsche Tatsachen, Wettbewerbs-, Marken oder Urheberrechtsverstöße enthalten. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt der Teilnehmer die Hockenheim-Ring GmbH von allen Ansprüchen frei. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel verpflichtet sich jeder Teilnehmer für seine etwaigen Rechtsverstöße persönlich einzustehen.
5. Gewinnbenachrichtigung
Die Gewinner werden durch Los ermittelt. Über das Auslosungsprozedere werden die Teilnehmer am Ort/in der Ankündigung des Gewinnspiels informiert. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt im Rahmen des jeweiligen Gewinnspiels direkt vor Ort bzw. je nach Gewinnspielart auch schriftlich per E-Mail oder Post an die vom Teilnehmer im Gewinnspiel angegebene Adresse. Antwortet der Gewinner auf die Gewinnbenachrichtigung nicht oder ist nicht persönlich zum Zeitpunkt der Auslosung vor Ort, so wird innerhalb einer Frist von 14 Tage ein Ersatzgewinner unter den übrigen Teilnehmern neu bestimmt. Bei Gewinnspielen auf Social Media Plattformen gelten andere Fristen, siehe Punkt 6.
6. Gewinnspiele auf Social Media Plattformen
Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu facebook und wird in keiner Weise von facebook gesponsert, unterstützt oder organisiert. Der Empfänger der vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen ist der Veranstalter. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind an den Veranstalter zu richten.
Die vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen werden ausschließlich für das jeweilige Gewinnspiel verwendet. Der Teilnehmer stellt facebook von jeder Haftung frei. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist ab dem Veröffentlichungszeitpunkt möglich und endet am genannten Zeitpunkt. Die Teilnahme an der Verlosung erfolgt durch das Freigeben der abgefragten Daten. Die Angabe der eigenen E-Mail-Adresse ist für die Gewinnbenachrichtigung erforderlich. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt per E-Mail, an die angegebene Adresse. Ab dem Moment der Gewinnbenachrichtigung beginnt eine Frist von 8 Tagen, in welcher der Gewinner dem Veranstalter seine Postanschrift für den Versand des Gewinns mitteilen kann. Der Gewinn wird sodann an die angegebene Adresse versandt oder vor Ort am Hockenheimring hinterlegt. Erfolgt keine Antwort des Gewinners auf die Gewinnbenachrichtigung innerhalb der Frist, wird ein Ersatzgewinner unter den übrigen Teilnehmern neu bestimmt.
7. Ausschlüsse
Eine Barauszahlung des Gewinns ist nicht, auch nicht teilweise möglich. Ebenso ist der Umtausch eines Gewinns sowie die Kombination mit Rabatten ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen, soweit sich herausstellt, dass der Teilnehmer sich unlauterer Hilfsmittel bedient oder sich oder Dritten in sonstiger Weise durch Manipulation oder durch unwahre Angaben oder unter Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen Vorteile verschafft oder dies versucht hat.
8. Beendigungsmöglichkeit
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Verlosung aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung abzubrechen oder zu beenden. Dies gilt insbesondere, wenn die Verlosung aus irgendwelchen Gründen nicht planmäßig laufen kann, so etwa aus technischen und/oder rechtlichen Gründen, welche die Verwaltung, die Sicherheit, die Integrität und/oder reguläre und ordnungsgemäße Durchführung der Verlosung beeinflussen. Dieses kann An dem Computerviren, bei Fehlern der Soft- und/oder Hardware und/oder aus sonstigen technischen und/oder rechtlichen Gründen vorkommen.
9. Haftungsausschluss
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für nicht oder nicht vollständig eingegangene Formulare oder E-Mails oder deren Verlust oder andere technische Probleme bei der Übermittlung.
10. Sonstiges
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Hockenheim-Ring GmbH legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
1. Verantwortliche Stelle
Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
E-Mail: info@hockenheimring.de
Telefon: 06205-950 0
Fax: 06205-950 199
2. Externer Datenschutzbeauftragter
aubex GmbH
1. Industriestraße 28,
68766 Hockenheim
E-Mail: datenschutz@aubex.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Gewinnspielteilnahme
3.1 Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Hockenheimring GmbH erhebt und verarbeitet im Rahmen des Gewinnspiels unter Beachtung der
Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung nur die Daten, die zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Gewinnbenachrichtigung benötigt werden.
Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion werden die von Ihnen in dem Anmeldformular angegebenen Daten und Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie z.B.
- Name und Nachname,
- E-Mail-Adresse
- Facebook ID (bei Teilnahme über den Facebook-Button)
sowie gegebenenfalls die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme freiwillig angegebenen Daten und Informationen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels oder der Aktion, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner. Zum Zweck der Versendung und Zustellung von Gewinnen können wir weitere Daten, z.B. Ihre Postanschrift, erheben und verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an dem Gewinnspiel bestehenden Schuldverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
3.2 Empfänger
Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet.
3.3 Speicherdauer
Die verarbeiteten Daten werden nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels oder der Aktion und Versendung der Gewinne gelöscht. Hat ein Teilnehmer bei der Anmeldung in die Zusendung von Werbemailings per E-Mail eingewilligt, erfolgt die weitere Verarbeitung der von dieser Einwilligung umfassten Daten und Informationen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken entnehmen Sie der Ziffer 4.
3.4 Folgen der Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten
Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht, dass Sie Ihre Daten bereitstellen. Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Bereitstellung der abgefragten Daten jedoch erforderlich.
3.5 Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt, es entscheidet das Los.
3.6 Wiederruf
Es steht dem Teilnehmer frei, jederzeit per Widerruf an die E-Mailadresse datenschutz@hockenheimring.de die Einwilligung in die Teilnahme am Gewinnspiel aufzuheben. Damit tritt der Teilnehmer zugleich von der Teilnahme am Gewinnspiel zurück.
4. Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Newsletter-Abonnements
Wir versenden Newsletter und E-Mails mit werblichen Informationen nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Unsere Newsletter enthalten Informationen über Aktionen, Events und News.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-In Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer getätigten Anmeldung gebeten werden. Dieser Vorgang ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den Nachweis pflichten sicherzustellen. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts sowie die IPAdresse.
Der Versand der Newsletter erfolgt durch die MailPoet ,6 rue Dieudé, 13006, Marseille, Frankreich. Die E-Mail Adressen unserer Empfänger sowie die zuvor genannten Daten, werden auf den Servern von CONTINUM AG, Bismarckallee 7b-d, 79098 Freiburg, Deutschland gespeichert. Der Versanddienstleister verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Newsletter erhalten einen sog. Web Beacon, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen zum Browser und Ihrem System, sowie Ihre IP-Adresse und der Abrufzeitpunkt erhoben.
Zweck dieser Erhebung ist die technische Verbesserung des Service. Zusätzlich werden Daten zur Feststellung, ob die Newsletter geöffnet wurden, wann sie geöffnet wurden und welche Links geklickt wurden, erhoben. Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu finden Sie am Ende eines jeden Newsletters einen Link zur Abmeldung des Newsletters.
Die Nicht-Bereitstellung bzw. der Widerruf Ihrer Daten zwecks Werbung haben keine Auswirkungen auf die Teilnahme am Gewinnspiel.
5. Ihre Rechte
Den Betroffenen stehen gemäß DSGVO besondere Rechte zu. Diese umfassen:
- Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die, in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten, Informationen.
- Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihre Person betreffende unrichtige personenbezogene Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Sie haben weiterhin das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
- Recht auf Datenübertragung Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
- Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Recht auf Beschwerde Art. 77 DSGVO
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in Baden-Württemberg.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten finden Sie unter www.hockenheimring.de/datenschutz
